EmailGhost liest, sortiert, priorisiert und beantwortet deine E-Mails automatisch. Rechnungen, Fristen und wichtige Kunden nie wieder übersehen – während du dich um dein Geschäft kümmerst.
Funktioniert mit jedem Postfach
Dein Posteingang ist kein Werkzeug mehr – er ist eine To-do-Liste, die andere für dich schreiben. Und sie kostet dich jeden einzelnen Tag.
So viel Zeit verbringt ein Team-Mitglied im Schnitt mit E-Mails – statt mit echter Arbeit.
Zahlungsziele gehen im Chaos unter. Mahngebühren, Skonto verpasst, Cashflow leidet.
Wer Stunden auf eine Antwort wartet, kauft beim Nächsten. Langsam = verloren.
Zwischen Newslettern, Spam und CC-Ketten geht die eine wirklich wichtige Mail unter.
Das Problem ist nicht, dass du zu wenig arbeitest.
Es ist, dass dein Posteingang bestimmt, woran.
EmailGhost ist der KI-Kollege, der nie schläft: Er versteht jede eingehende Mail, sortiert sie, zieht Rechnungen und Fristen heraus und schreibt fertige Antworten – rund um die Uhr, im Hintergrund.
IMAP & SMTP in 5 Minuten hinterlegt – dein bestehendes Gmail, Outlook oder jeder Provider. Kein Umzug, keine Migration.
Jede Mail wird verstanden, kategorisiert und mit einem fertigen Antwort-Entwurf versehen – im Ton deines Unternehmens.
Antworten mit einem Klick abschicken. Oder lass EmailGhost sicher automatisch senden, mit Leitplanken, die dich schützen.
Kein weiteres Tool zum Verwalten – EmailGhost übernimmt die Arbeit, die dir keiner abnehmen wollte.
Die KI versteht Inhalt, Absicht und Tonfall jeder Mail – und sortiert automatisch in Posteingang, Sichtung oder Spam. Sie erkennt sogar, wenn ein Kunde verärgert ist, und legt heikle Fälle immer zur menschlichen Prüfung.
Betrag, Fälligkeit und Aussteller werden automatisch erkannt. Dein Dashboard zeigt offene Rechnungen und Deadlines auf einen Blick.
Fertige Entwürfe im Stil deines Unternehmens – für jede Mail. Absegnen, senden, fertig. Oder vollautomatisch, mit Sicherheits-Leitplanken.
EmailGhost markiert Mails auf dem Server als gelesen und verschiebt sie in Ordner. Dein Outlook, Gmail & Handy bleiben synchron – nichts liegt doppelt.
Lade PDFs, Preislisten oder FAQs hoch – die KI antwortet mit deinem echten Firmenwissen statt mit Floskeln.
Verwalte alle Firmen-Postfächer an einem Ort – sauber pro Mandant getrennt, mit Rollen und geteilten Regeln. Jeder sieht nur, was er soll. Perfekt für Agenturen, Kanzleien und Support-Teams.
Der größte Einwand gegen KI-Antworten: „Was, wenn sie Mist baut?" Deshalb prüft EmailGhost vor jeder automatischen Antwort mehrere Leitplanken. Passt auch nur eine nicht, landet die Mail zur menschlichen Sichtung – niemals im Postausgang.
„Ich öffne mein Postfach morgens und die halbe Arbeit ist schon gemacht. Die Rechnungs-Übersicht allein hat sich sofort bezahlt gemacht."
„Das mit den Leitplanken hat mich überzeugt. Verärgerte Kunden landen bei mir, den Rest erledigt die KI. Genau so muss das sein."
„Wir haben drei Support-Postfächer in einem Team. Antwortzeiten sind von Stunden auf Minuten gefallen – ohne mehr Personal."
Starte kostenlos. Kein Risiko, keine Kreditkarte – jederzeit kündbar.
Nur wenn du es pro Postfach aktivierst – standardmäßig ist es aus. Und selbst dann prüft EmailGhost vor jedem Versand mehrere Leitplanken (Konfidenz, Stimmung, heikle Themen, Tageslimit). Passt etwas nicht, wird die Antwort zur menschlichen Prüfung gelegt statt gesendet. Du bekommst außerdem ein Zeitfenster, um jede Auto-Antwort noch zu stoppen.
Nein. EmailGhost verbindet sich per IMAP & SMTP mit deinem bestehenden Postfach – egal ob Gmail, Outlook, IONOS, Strato oder jeder andere Anbieter. Kein Umzug, keine neue Adresse, in 5 Minuten eingerichtet.
Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, Mandanten sind strikt getrennt, und die Software ist DSGVO-freundlich aufgebaut – auf Wunsch sogar komplett selbst gehostet auf deiner eigenen Infrastruktur. Deine E-Mails bleiben deine E-Mails.
Nein. Du hinterlegst deinen Ton und lädst Firmenwissen (Preislisten, FAQs, PDFs) hoch – die Antworten klingen nach dir, nicht nach Vorlage. Und du behältst immer die Freigabe, solange du willst.
Jederzeit, pro Postfach, mit einem Klick. Es gibt keine Vertragsbindung – monatlich kündbar. EmailGhost verändert dein Postfach nur, wenn du den Server-Sync ausdrücklich aktivierst.
Verbinde dein erstes Postfach in 5 Minuten und sieh selbst, wie sich ein erledigter Posteingang anfühlt.